Honorar for FM tar utgangpunkt i bestemmelsene i «Retningslinjer for honorar ved KRUS(pdf)» og samarbeidsavtaler med vedlegg som er gjeldende for opplæringsenhetene. Denne nettsiden har som formål å tydeliggjøre hva som skal honoreres av KRUS i forbindelse med undervisning og vurdering i FM, og hva som er fremgangsmåten for FM-instruktører for å få utbetalt honorar. 

1. Begrepsavklaringer

  • En oppdragstaker utfører et oppdrag uten å være i et ansettelsesforhold. 
  • En arbeidstaker er ansatt der vedkommende utfører oppdraget.
  • Ompostering av lønn benyttes når oppdragstaker gjennomfører oppdraget i egen arbeidstid.
  • Honorar benyttes når oppdragstaker gjennomfører oppdraget i fritiden.

2. Undervisning

Honorar for undervisning og/eller markøroppgaver i FM varierer ut ifra oppdrag og modul. For oppdrag som KRUS skal honorere, er det å foretrekke at underviser/markør gjennomfører FM-undervisningen på dagvakt eller i egen fritid.

2.1 FM-undervisning i de praktisk-teoretiske semestrene på heltidsutdanningen

Opplæringsenhetene har ansvar for å utbetale honorar for FM-undervisning i 2. og 3. semester, iht. Økonomiske rammer for opplæringsenhetene. Det er aspirantleder ved enheten som er kontaktperson for oppdraget og som har ansvar for oppfølging av honorar. 

2.2 FM-undervisning i de teoretiske semestrene på KRUS på heltidsutdanningen

På heltidutdanningen utbetaler KRUS honorar i 1. og 4. semester i de tilfeller hvor det er behov for vikarundervisning, markører eller ekstra instruktører knyttet til FM-undervisningen. 

2.3 FM-undervisning på deltidsutdanningen

På deltidsutdanningen dekker KRUS utgiftene for sine instruktører, samt sensorer. Opplæringsenhetene dekker utgifter for lokale instruktører. 

2.4 Honorar/ompostering

Oppdragstaker melder inn oppdraget via skjemaet:

 Oppdrag i FM for KRUS

I skjemaet skal følgende informasjon oppgis: 

  • Kontaktinformasjon
  • Dato for oppdraget
  • Hva oppdraget består av inkl. program/emne/modul
  • Lengde på oppdraget med tidsangivelse
  • Evt. reisetid med tidsangivelse for å komme til/fra stedet for oppdraget
  • Om oppdraget er utført i egen arbeidstid (ompostering) eller fritid (honorar)
  • Kort varsel – ja eller nei

KRUS lager oppdragsavtale når det skal utbetales honorar og når oppdraget skal omposteres og innhenter eventuelle tilleggsopplysninger fra oppdragstaker direkte. Se pkt. 4 for sats og hvordan timelønn regnes ut. 

Ved oppdrag i fritiden er det FM-underviser/markør som selv må registrere godtgjørelse i DFØ-appen. Oppdragsavtalen skal legges ved som dokumentasjon. Se fremgangsmåte for registrering i DFØ under punkt 6.1. Eventuell reiseregning må registreres i tillegg, se punkt 6.2.   

Dersom oppdragstaker gjennomfører et undervisningsoppdrag for KRUS i egen arbeidstid, skal enheten der instruktøren jobber sende et omposteringsbilag til KRUS for lønnsutgiftene på vakten. Dersom oppdragstaker tas ut av kvelds- eller nattevakt for å undervise for KRUS, skal lønnskostnadene for den opprinnelige kvelds- eller nattevakten omposteres til KRUS slik at oppdragstaker ikke taper lønn på å ta oppdraget. Oppdragstaker må selv følge opp med sin arbeidsgiver/enhet slik at omposteringsbilaget blir sendt til KRUS i tråd med retningslinjer gitt av KDI for ompostering i kriminalomsorgen. 

Eventuell reiseregning må registreres av underviser/markør i DFØ-appen i tillegg, se punkt 6.2.

2.5 Undervisningsoppdrag på kort varsel

Henvendelser om oppdrag ved KRUS som fører til endring av turnus/arbeidstid for oppdragstaker, som er kortere enn to uker før oppdraget, regnes som kort varsel og kompenseres med dobbel timelønn. 

Underviser skal honoreres i timelønn med faktor 2 (dobbel timelønn) i en hel dag på 7,5 timer dersom oppdraget gjennomføres i egen fritid. Gjøres oppdraget i arbeidstiden skal lønnsutgifter for underviseren omposteres til KRUS, som også betaler underviseren lønn i faktor 1 for en hel arbeidsdag på 7,5 timer. Underviseren vil dermed få kompensasjon for oppdraget tilsvarende faktor 2. Enheten kompenseres ikke av KRUS for eventuell andre utgifter, for eksempel overtid for vikar. 

Hvis reisetiden til og fra KRUS går ut over en arbeidsdag skal også reisetiden kompenseres med faktor 2. Se pkt. 4 for sats og hvordan timelønnen regnes ut. 

2.6 Lengre vikariater

Dersom honoraret ikke skal omposteres og det gjelder vikariater over en lengre periode, skal det lages en avtale for vikaroppdraget mellom KRUS og vikar. Dette utføres på samme måte som øvrige vikaroppdrag i forbindelse med undervisning, og følges opp av seniorkonsulent for lønn, personal og arkiv ved KRUS.

3. Sensoroppdrag

KRUS er ansvarlig for utbetaling av honorar til sensor for sensur i modul 2 og for vurdering av arbeidskrav i modul 1, 3 og 4 på heltidsutdanningen og alle moduler på deltidsutdanningen. Dette gjelder for alle semestre i utdanningene. Vurdering av modul 5 og 6 er en del av undervisningen på heltidsutdanningen, og det utbetales ikke sensorhonorar for disse vurderingene.  

KRUS v/seksjon for studieadministrasjon følger opp honorar for sensoroppdrag. Sensor melder selv inn oppdraget via skjemaet:

 Oppdrag i FM for KRUS

  • For å fylle ut skjemaet må du logge inn med Bank-ID og oppgi følgende opplysninger: 
    • Fullt navn
    • Fødsels- og personnummer
    • E-postadresse
    • Telefonnummer
    • Dato for oppdraget
    • Hvor oppdraget skal gjennomføres
    • Kort beskrivelse av hva oppdraget består av inkl. emne og modul
    • Lengde på oppdraget med tidsangivelse
    • Evt. reisetid med tidsangivelse for å komme til/fra stedet for oppdraget. Er det behov for å bruke egen bil må dette godkjennes på forhånd av programansvarlig studieleder:
    • Om oppdraget er utført i egen arbeidstid (ompostering) eller fritid (honorar).
    • Lønnsslipp jf. pkt. 4
    • Kontonummer

KRUS lager oppdragsavtale knyttet til innmeldt(e) oppdrag. En oppdragsavtale kan gjelde flere oppdrag innenfor samme periode. På heltidsutdanningen kontakter KRUS aspirantleder for en bekreftelse på gjennomført oppdrag som er utført ved opplæringsenheten i 2. og 3. semester. 
Dersom oppdraget er gjennomført i fritiden skal sensor selv registrere sensoroppdragene i selvbetjeningsportalen DFØ snarest og innen 4 uker. Oppdragsavtalen lastes opp som dokumentasjon. Se fremgangsmåte for registrering i DFØ under punkt 6.1. Eventuell reiseregning må registreres i tillegg, se pkt. 6.2. 

Dersom sensoren gjennomfører et sensoroppdrag for KRUS i egen arbeidstid, skal enheten der sensoren jobber sende et omposteringsbilag til KRUS for lønnsutgiftene på vakten. Dersom sensor tas ut av kvelds- eller nattevakt for å være sensor for KRUS, skal lønnskostnadene for den opprinnelige kvelds- eller nattevakten omposteres til KRUS slik at sensoren ikke taper lønn på å ta sensoroppdraget. Oppdragstaker må selv følge opp med sin arbeidsgiver/enhet slik at omposteringsbilaget blir sendt til KRUS i tråd med retningslinjer gitt av KDI for ompostering i kriminalomsorgen.  

Eventuell reiseregning må registreres av sensor i DFØ-appen i tillegg, se punkt 6.2.

4. Fastsettelse av honorar for oppdragstakere

Når det skal utbetales honorar fra KRUS for oppdrag i FM (sensur og undervisning), skal følgende ligge til grunn for utregningen: 

  • Lønn tilsvarende sats for høgskolelektor eller egen fastlønn dersom denne er høyere jf. Retningslinjer for honorar ved KRUS. Utregningen er slik: årslønn minus 400/1950 hvis du jobber 37,5 timers uke eller årslønn minus 400/1846 hvis du jobber 35,5 timers uke. Eventuell overtid/lønnstillegg inngår ikke i utregningen. 
  • Full arbeidsdag 7,5 
  • Reisetid utover normal arbeidstid skal inkluderes i timeantallet
  • Reisegodtgjørelse etter statens reiseregulativ utbetales i tillegg (DFØ). Bruk av egen bil/kilometergodtgjørelse skal godkjennes av programansvarlig studieleder på forhånd.

Eksempel: 
Rune har en lønn på 350 kr timen og bor i Oslo. På en fridag tar han tog til Skien for å være sensor i modul 3. Han er i Skien fra kl. 9-15 (6 timer) og bruker 2,5 timer reisetid hver vei. En full arbeidsdag er på 7,5 timer. Rune skal basert på dette få oppdragsavtale på 11 timer (11*350kr=3850 kr) og kan i tillegg levere reiseregning på utgiftene for kollektiv transport. 

Oppdrag i FM skal fortrinnsvis gjennomføres når arbeidstaker har dagvakt eller fri. Arbeidstakere som tas ut av kvelds- eller nattevakt for å jobbe for KRUS gis samme honorar som de ville fått på oppsatt vakt via ompostering av lønn. 

5. Hva oppdragsavtalen inneholder

  • Gyldighet for avtalen
  • Beskrivelse av oppdraget
  • Hva som inngår i honoraret (inkl. arbeidstid og eventuell reisetid)
  • Timelønn
  • Eventuell utregning av honorar

Oppdragsavtalen signeres digitalt av studieleder for fengselsbetjentutdanningen før den sendes til oppdragstaker. En oppdragsavtale kan gjelde flere oppdrag innenfor samme periode. 

6. Hvordan registrere godtgjørelse og reiseregning i DFØ

FM-underviser/markør/sensor registrerer én godtgjørelse per oppdrag og én reiseregning per reise. Gjelder oppdragsavtalen for flere oppdrag, må den lastes opp i hver registrering av godtgjørelse og i hver reiseregning.  

6.1 Godtgjørelse

Følg disse stegene:

  • Velg ny godtgjørelse i DFØ
  • Legg inn formål – eksempel «Sensur i FM modul 3
  • Kostnadstilordning må endres
    • Kostnadssted: 
      • For deltidsutdanningen: kostnadssted 8020513 Seksjon for sikkerhet
      • For heltidsutdanningen: kostnadssted 8020512 Seksjon for kriminalitetsforebygging
    • Endre K-element 4 til 043201 Driftsutgifter KRUS
    • Endre K-element 6 til 7212 Innleie FM instruktør
  • Trykk OK
  • Legg til ny godtgjørelse
  • Legg inn beskrivelse og dato for oppdraget
  • Velg lønnart 1206 Godtgj.ferieber.
  • Skriv inn totalbeløpet for oppdraget
    • Last opp oppdragsavtalen som gjelder for dette oppdraget (vedlegg)
  • Legg inn i kommentarfeltet: «Oppdrag i FM for KRUS, må videresendes til Khawar Jaweed på KRUS»
  • Se over alle steg - og send inn

6.2 Reiseregning

Følg disse stegene:

  • Velg ny reiseregning i DFØ
  • Fyll inn start og slutt for reise
  • Legg inn formål – eksempel «Sensur i FM ved Ringerike fengsel»
  • Legg inn riktig Sted og eventuelt endre regulativ
  • Legg inn i kommentarfeltet «Oppdrag i FM for KRUS, må videresendes til Khawar Jaweed på KRUS»
  • Gå videre til «refusjoner»
  • Kostnadstilordning må endres:
    • Kostnadssted: 
      • For deltidsutdanningen: kostnadssted 8020513 Seksjon for sikkerhet
      • For heltidsutdanningen: kostnadssted 8020512 Seksjon for kriminalitetsforebygging
    • Endre K-element 4 til 043201 Driftsutgifter KRUS
    • Endre K-element 6 til 7212 Innleie FM instruktør
  • Trykk OK
  • Registrer eventuelle reisegodtgjørelser og utgiftsposter
  • Last opp nødvendige kvitteringer
  • Gå videre til «vedlegg» og last opp oppdragsavtalen og eventuell bekreftelse på bruk av privat bil/ kilometergodtgjørelse fra programansvarlig studieleder
  • Se over alle steg og send inn

Se bruksanvisning for registrering på DFØs nettsider.

6.3 Gangen i godkjenning

Når godtgjørelsen eller reiseregningen er registrert av oppdragstaker går forespørselen til KDI som første godkjenner. Så fremt det følger en oppdragsavtale som samsvarer med registreringen vil det godkjennes og sendes videre til godkjenner 2. DFØ for kriminalomsorgen er satt opp på den måten at alle krav om godtgjørelser og reiseregninger går til enheten der man er ansatt. Det kan ikke KRUS overstyre. Godkjenner 2 må derfor videresende kravet om godtgjørelse/reiseregningen til KRUS. 

Oppdragstaker vil kunne se status for sine innsendte godtgjørelser og reiseregninger i DFØ-appen. 

7. Problemløsning og spørsmål

Ved problemer med registrering av godtgjørelse anbefaler vi DFØs brukerveiledning.

Ved øvrige spørsmål kan KRUS kontaktes på honorar@krus.no. 

KRUS har ikke full systemtilgang til DFØ da det er KDI som eier løsningen. KRUS er derfor avhengig av bistand og dialog med KDI for å løse eventuelle feil eller problemer som oppstår med godtgjørelser/ utbetalinger i DFØ.