HMS-systemet skal nå implementeres, og dette arbeidet starter på nyåret. Anne Bukten (verneombud) vil planlegge dette sammen med arbeidsgruppa.
Parallelt skal det implementeres noen HMS-rutiner som skal være felles for hele kriminalomsorgen, bl.a. i tilknytning til endring og omstilling.
Det lokale HMS-systemet for KRUS består av rutinebeskrivelser, sjekklister, system for avviksrapportering, risikoanalyser og tiltaks- /handlingsplaner.
I tillegg har KRUS et system for
brannvern.
Mål:
HMS-systemet sikrer gode rutiner for forebygging og avdekking av feil og mangler og bidrar til effektiv tiltaksetablering når det er behov.
Rutiner og tiltak gir god sikkerhet og fremmer helse og trivsel for brukere og personale.
Den enkelte ansattes ansvar:
Alle ansatte har ansvar for å melde fra til nærmeste overordnede om feil og mangler vedrørende helse, miljø og sikkerhet som ikke kan løses direkte av den som oppdager feilen.
Delegert operativt ansvar:
Den som er delegert operativt ansvar plikter å følge rutinene for avdekking og avviksrapportering av feil slik det kommer fram i HMS-systemet.
HMS-systemet hjemles i arbeidsmiljøloven og i internkontrollforskriften:
|
Lovhjemmel:
Arbeidsmiljøloven § 3-1: Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
(1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.
Internkontrollforskriften § 5. Innholdet i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Krav til dokumentasjon
Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Internkontroll innebærer at virksomheten skal:
1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten
2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer
3. sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet (må dokumenteres skriftlig)
5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt (må dokumenteres skriftlig)
6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene (må dokumenteres skriftlig)
7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen (må dokumenteres skriftlig)
8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt (må dokumenteres skriftlig)
|
|
Ansvarsforhold:
Arbeidsmiljøloven § 2-1. Arbeidsgivers plikter
Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av denne lov blir overholdt.
Arbeidsmiljøloven § 2-3. Arbeidstakers medvirkningsplikt
(1) Arbeidstaker skal medvirke ved utforming, gjennomføring og oppfølging av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Arbeidstaker skal delta i det organiserte verne- og miljøarbeidet i virksomheten og skal aktivt medvirke ved gjennomføring av de tiltak som blir satt i verk for å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø.
|